Je plant een bedrijfsevenement en je wilt iets anders. Iets dat verder gaat dan de standaard borrel en bitterballen. Je zoekt een ervaring die medewerkers echt verbindt, energie geeft en waar nog lang over wordt nagepraat. Gaming is dan de perfecte oplossing, maar waar begin je? Het organiseren van de juiste gaming opstelling kan overweldigend lijken. Welke spellen kies je, hoeveel ruimte heb je nodig en welke service past bij jouw situatie?
Wij gaan je begeleiden in al deze vragen. We transformeren complexe keuzes in heldere inzichten, zodat jij vol vertrouwen de perfecte game ervaring voor jouw bedrijf kunt samenstellen.
Waarom gaming de slimste investering voor je teambuilding is
Voordat we de praktische details induiken, is het belangrijk om te begrijpen waarom gamification zo’n krachtig middel is voor bedrijven. Het gaat niet alleen om vermaak, het is een strategische investering in je team. Onderzoek van Forbes toont aan dat gamification de betrokkenheid van medewerkers met wel 60% kan verhogen en de productiviteit met 50% kan verbeteren.
Wanneer collega’s op een informele en speelse manier de strijd met elkaar aangaan, gebeurt er iets bijzonders. Communicatie verbetert, teamcohesie wordt versterkt en een gezonde competitie zorgt voor een positieve sfeer. Volgens Gartner zorgt gamification bovendien voor een hogere motivatie en een beter begrip van gezamenlijke doelen. Een game-ervaring op je evenement is dus meer dan een leuke activiteit, het is een investering die zich terugbetaalt in een hechter en gemotiveerd team.
Welke gaming ervaring past het beste bij jouw evenement
Niet elke game-opstelling is geschikt voor elk doel. De sleutel tot succes is het kiezen van de hardware die perfect aansluit bij de sfeer en de doelstellingen van jouw evenement. Laten we de populairste opties bekijken.
Race simulatoren voor competitie en spektakel
Wil je een echte blikvanger met een hoge energiefactor? Dan is een racesimulator de ideale keuze. Het is de perfecte manier om een gezonde competitie aan te wakkeren. Organiseer een toernooi en laat collega’s strijden om de snelste rondetijd. Racesims zijn ideaal voor kleinere groepen die zich om de actie heen verzamelen en zorgen gegarandeerd voor gespreksstof.
Virtual reality voor een onvergetelijke en innovatieve indruk
Als je echt een onvergetelijke en futuristische ervaring wilt bieden, is virtual reality (VR) de weg om te gaan. Door te kiezen voor een Meta Quest 3 of PlayStation VR2 laat je jouw medewerkers volledig nieuwe werelden ontdekken. VR is perfect voor bedrijven die innovatie willen uitstralen en hun team een unieke, meeslepende activiteit willen geven die ze niet snel zullen vergeten.
Retro arcade voor nostalgie en laagdrempelig plezier
Zoek je een manier om iedereen te betrekken, ongeacht leeftijd of game-ervaring? Dan is retro gaming een schot in de roos. De eenvoud en herkenbaarheid van klassieke arcadekasten of een Super Nintendo verlagen de drempel en nodigen direct uit tot spelen. Het is de perfecte ijsbreker en een geweldige manier om verschillende generaties op de werkvloer op een ontspannen manier met elkaar te verbinden.
Van idee naar realiteit een praktisch stappenplan
Een succesvol gaming evenement vereist een goede voorbereiding. Met dit stappenplan helpen we je om niets over het hoofd te zien.
Bepaal de ruimte en de benodigdheden
Voordat je apparatuur huurt is het essentieel om te weten wat je nodig hebt. Een racesimulator vereist bijvoorbeeld een vlakke ondergrond en ongeveer 2 bij 3 meter ruimte. Voor een VR-opstelling heb je een veilige, lege ruimte nodig waar deelnemers vrij kunnen bewegen. Denk ook aan stroompunten en een stabiele internetverbinding als je online multiplayer games wilt spelen. Twijfel je over de internetcapaciteit op locatie? Wij kunnen je adviseren en zelfs indien nodig een stabiele Starlink-verbinding verzorgen.
Krijg grip op je budget
De kosten voor het huren van een game-opstelling hangen af van verschillende factoren, het type en de hoeveelheid apparatuur, de huurperiode en het serviceniveau dat je kiest. Om het overzichtelijk te houden kun je het beste een offerte aanvragen die is afgestemd op jouw specifieke wensen. Zo krijg je een transparant beeld van de investering en kom je niet voor verrassingen te staan.
Kies het serviceniveau dat bij jou past
Elk evenement is anders en daarom bieden we verschillende serviceniveaus aan. Jij kiest zelf de mate van ondersteuning die je nodig hebt.
Standaard levering
Bij deze optie wordt de hardware bij je afgeleverd en ben je zelf verantwoordelijk voor de installatie, het aansluiten en het updaten van de spellen. Dit is een geschikte keuze als je een technisch handig team hebt dat graag zelf de touwtjes in handen heeft.
Optionele plug & play dienst
Wil je wel het gemak van direct speelklare apparatuur maar verzorg je het fysiek aansluiten zelf? Tegen een meerprijs bieden we onze plug & play service aan. Wij zorgen er dan voor dat alle systemen, drivers en de afgesproken games volledig zijn geïnstalleerd en geüpdatet. Jij hoeft de apparatuur op locatie alleen nog maar aan te sluiten.
Totale ontzorging op locatie
Voor de ultieme gemoedsrust kies je voor ons totale ontzorgingspakket. Dit is de perfecte oplossing voor grotere evenementen. Wij nemen alles uit handen, van transport en de volledige opbouw tot optionele technische begeleiding tijdens het evenement en de afbouw achteraf. Jij en je team kunnen je volledig richten op de gasten en genieten van een vlekkeloos verlopen evenement. Deze service is ideaal voor bedrijven die professionaliteit en zekerheid vooropstellen.
Goed om te weten is dat onze race simulatoren standaard altijd met installatie op locatie worden geleverd om een perfecte race-ervaring te garanderen.
Klaar om jouw evenement onvergetelijk te maken
Het organiseren van een geslaagd gaming evenement gaat verder dan alleen het huren van hardware. Het vraagt om een doordachte strategie, de juiste keuzes en een vlekkeloze uitvoering. Met de inzichten uit deze gids ben je klaar om een evenement neer te zetten dat impact maakt, teams verbindt en een blijvende indruk achterlaat.
Ben je benieuwd hoe we jouw specifieke ideeën kunnen realiseren? We denken graag met je mee.
Vraag een vrijblijvende offerte aan en ontdek de mogelijkheden voor jouw unieke bedrijfsevenement.
Veelgestelde vragen over gaming op evenementen
Is gamen wel geschikt voor iedereen op kantoor?
Absoluut. De sleutel is variatie. Door een mix aan te bieden van competitieve games zoals racen, toegankelijke retro spellen en meeslepende VR-ervaringen, is er voor ieder wat wils. Zo zorg je ervoor dat iedereen, van fanatieke gamer tot absolute beginner, een leuke tijd heeft.
Hoeveel ruimte heb ik precies nodig?
Dit hangt sterk af van de gekozen opstelling. Als vuistregel heeft een racesimulator ongeveer 6 vierkante meter nodig. Voor een VR-ervaring raden we een vrije ruimte van minimaal 3 bij 3 meter aan. Voor een advies op maat voor jouw specifieke evenement kun je altijd contact met ons opnemen.
Wat als de techniek het laat afweten?
Technische problemen kunnen een evenement verstoren. Daarom is onze service zo belangrijk. Met onze optionele plug & play dienst verklein je de kans op problemen aanzienlijk. Wil je elk risico uitsluiten? Dan is het totale ontzorgingspakket met de begeleiding op locatie de beste garantie voor een zorgeloos evenement. Onze experts zijn ter plekke om eventuele problemen direct op te lossen.
Zorgen jullie ook voor de spellen?
Ja, dat is een kernonderdeel van onze service. Bij de plug & play dienst en de totale ontzorging zorgen wij ervoor dat alle afgesproken spellen vooraf geïnstalleerd en speelklaar zijn. Je hoeft je dus geen zorgen te maken over installatietijden of updates op de dag zelf.
