Sta je binnenkort weer op een beurs? Dan ken je de uitdaging. Je hebt flink geïnvesteerd in een stand, je team staat klaar, maar de belangrijkste vraag blijft, hoe zorg je dat bezoekers juist bij jouw stand stoppen en niet bij die van de buurman? In een zee van banners en gratis pennen is het lastig om echt de aandacht te trekken. De angst voor een lege, onzichtbare stand waar iedereen aan voorbij loopt, is voor veel marketeers en eventmanagers de harde realiteit.
Je zoekt naar iets dat interactie uitlokt, een ijsbreker die een gesprek op een natuurlijke manier op gang brengt. Je hebt vast al gedacht aan een photobooth of een rad van fortuin. Maar wat als je een stap verder gaat? Wat als je een ervaring biedt die niet alleen leuk is, maar ook direct aansluit bij een moderne, innovatieve merkbeleving en je concrete, waardevolle leads oplevert?
High-end gaming pc’s en laptops zijn meer dan alleen vermaak. Het zijn krachtige marketinginstrumenten die, mits strategisch ingezet, van jouw beursstand dé trekpleister van de vloer maken. We laten je precies zien hoe je dat aanpakt, van de juiste game keuze tot het meten van je succes.
Waarom high-end gaming werkt op de beursvloer
Concurrenten in de evenementenbranche noemen gaming vaak als één van de vele opties in een lijstje, naast de standaard race simulatoren en VR-opstellingen. Ze focussen op het ‘wat’ maar missen het ‘waarom’. Gaming is niet zomaar een gimmick, het is psychologie in actie. De kracht zit in een paar universele menselijke drijfveren:
- Een high-score lijst doet wonderen. De drang om de beste te zijn, of het nu in een racegame of een snelle shooter is, zorgt ervoor dat mensen langer blijven hangen en zelfs terugkomen.
- Wanneer iemand volledig opgaat in een spel, ontstaat een staat van ‘flow’. Dit creëert een krachtige, positieve herinnering die direct aan jouw merk wordt gekoppeld.
- Vraag een bezoeker direct om zijn gegevens en de kans is groot dat hij doorloopt. Nodig hem uit voor een potje gamen en je hebt direct een ontspannen ingang voor een goed gesprek.
Een professionele gaming setup met strakke hardware, verlichte toetsenborden en grote schermen straalt daarnaast innovatie en kwaliteit uit. Het laat zien dat je een modern bedrijf bent dat investeert in een top beleving. Dat is een merkassociatie die je met een simpel weggevertje nooit bereikt.
Kies de juiste game voor jouw doelgroep
Het succes van gaming op je beursstand valt of staat met de keuze van de game. Een willekeurig spel neerzetten is een gemiste kans. De kunst is om een game te kiezen die resoneert met jouw specifieke B2B-doelgroep en je bedrijfsidentiteit versterkt. Waar concurrenten vaak stoppen bij het aanbieden van een racesimulator, helpen wij je strategisch te denken.
We hebben een aantal voorbeelden zodat jij je doelgroep verbindt aan de juiste game:
- Racegames (zoals F1 of rallygames):
Perfect voor doelgroepen in de tech, automotive, logistiek of voor competitieve sales-teams. De snelheid en de jacht op de snelste rondetijd spreken tot de verbeelding en zorgen voor een levendige competitie. Een complete racesimulator is hier de ultieme publiekstrekker.
- Sport spellen (zoals FIFA of NBA 2K):
Een schot in de roos voor een brede doelgroep. Het is herkenbaar, toegankelijk en perfect voor het creëren van een informele sfeer en het stimuleren van teambuilding op bijvoorbeeld een personeelsfeest.
- Snelle actie spellen of shooters:
Geschikt voor jongere, tech-savvy doelgroepen. Een competitie op een krachtige high-end gaming pc kan een enorme buzz creëren.
Denk na over de kernwaarden van je bedrijf. Ben je gericht op snelheid en innovatie? Kies een racegame. Draait het bij jou om strategie en partnerschap? Dan past een strategiespel beter.
De perfecte opstelling voor maximale impact
Je hebt de perfecte game gekozen. Nu is het tijd voor de uitvoering. De visuele aantrekkingskracht van je gaming-hoek is cruciaal. Een laptop op een wankel tafeltje doet afbreuk aan de ervaring. Je wilt een professionele ‘battle station’ uitstraling.
Denk hierbij aan:
Kies voor high-end gaming pc’s of laptops die de nieuwste games soepel draaien. Niets is zo frustrerend als een haperend spel.
Een groot, helder scherm trekt van veraf al de aandacht en zorgt voor een meeslepende ervaring.
- Kwalitatieve randapparatuur:
Een goed mechanisch toetsenbord, een precieze muis en een comfortabele gaming headset maken de beleving compleet.
Subtiele branding op de hardware of schermen versterkt de koppeling met jouw merk. We kunnen zelfs meedenken over white label verhuuroplossingen als je dit onder je eigen merknaam wilt aanbieden.
De opstelling moet uitnodigend zijn, met comfortabele stoelen en voldoende ruimte voor toeschouwers om te kijken, aan te moedigen en te wachten op hun beurt. Dit kunnen wij volledig voor je verzorgen, vraag gerust een offerte aan.
Maak van een speler een waardevolle lead
Een rij voor je stand is geweldig, maar hoe zet je die aandacht om in concrete resultaten? Dit is waar de meeste bedrijven de boot missen. Ze bieden vermaak, maar vergeten de conversie. Met een slim ‘conversie playbook’ koppel je de game-ervaring direct aan je zakelijke doelen.
Implementeer deze tactieken:
Moedig spelers aan om een foto van hun high score te delen op LinkedIn of Twitter met een specifieke hashtag en een “@mention” van jouw bedrijf. Dit vergroot je online bereik ver buiten de beursvloer.
Dit is de belangrijkste schakel. Instrueer je team met specifieke openingszinnen voor als een speler net klaar is. In plaats van “Wat vond je ervan?” probeer je: “Bijna de high score! Ben je net zo competitief in je zoektocht naar een betere [jouw dienst]-oplossing?”. Dit is de brug van het spel naar het zakelijke gesprek.
Door de game te gebruiken als data-uitwisseling in ruil voor een ervaring, voelt het verzamelen van contactgegevens niet opdringerig maar als een logisch onderdeel van de activiteit.
Zo meet je het succes van je investering
Een van de grootste zorgen bij het inzetten van interactieve elementen is de onduidelijkheid over de opbrengst. Was het de investering waard? Door vooraf duidelijke doelen te stellen, maak je het succes meetbaar.
Gebruik een eenvoudig dashboard met deze kernprestatie-indicatoren (kpi’s):
Deel de totale kosten van de gaming setup door het aantal mensen dat daadwerkelijk heeft gespeeld.
Deel de totale kosten door het aantal gescande badges of ingevulde formulieren. Vergelijk dit met de CPL van je andere marketingkanalen.
Houd het gebruik van je hashtag en mentions bij om de online zichtbaarheid te meten.
- Kwaliteit van gesprekken:
Vraag je standpersoneel om na de beurs de gesprekken te scoren die voortkomen uit de game-ervaring.
Deze data geeft je een bewijs van de effectiviteit en rechtvaardigt de investering voor een volgende keer. De kpi’s liggen dan ten grondslag om intern aan te tonen dat gaming bij de beursstand resulteert in meetbaar succes. Zo kan de rest van het bedrijf zien wat het voor een slimme zakelijke investering is.
De valkuilen die je moet vermijden
Een gaming setup kan enorm succesvol zijn, maar er zijn een paar veelvoorkomende fouten die je wilt voorkomen.
- De verkeerde game kiezen:
Een te complexe game met een lange leercurve zal bezoekers afschrikken. Kies voor spellen die snel te begrijpen en te spelen zijn.
Wie installeert de hardware? Wat als er een update nodig is? Een beursdag is al hectisch genoeg. Zorg dat je dit vooraf goed regelt.
Laat bezoekers niet aan hun lot over. Zorg dat er altijd iemand van het standpersoneel in de buurt is om uitleg te geven en mensen uit te nodigen.
Bij Rebelz Gaming begrijpen we deze uitdagingen. Daarom bieden we verschillende service niveaus. Standaard leveren we de hardware, waarbij je dus zelf verantwoordelijk bent voor het installeren van de games en de updates. Hierdoor zorg je dat je zelf de touwtjes in handen hebt. Wil je minder gedoe? Kies dan voor onze optionele plug & play dienst, waarbij wij alle games en updates vooraf installeren. Jij hoeft het dan alleen nog aan te zetten, en gamen maar! Voor volledige gemoedsrust op jouw evenement is er ons Totale Ontzorging pakket, waarbij we alles van transport en opbouw tot begeleiding en afbouw voor je regelen.
Veelgestelde vragen over gaming op je evenement
Is gaming niet alleen voor jonge mensen?
Zeker niet. De eerste generatie gamers is nu 40-plus. Met de juiste gamekeuze, zoals herkenbare retro arcadekasten of laagdrempelige sportspellen, spreek je een zeer brede doelgroep aan van alle leeftijden.
Hebben we hier geen supersnel internet voor nodig?
Voor online multiplayer games is een stabiele verbinding essentieel. Maak je je zorgen over het wifinetwerk op de beurslocatie? Geen probleem. Wij kunnen indien mogelijk een betrouwbare verbinding verzorgen via een 5G-modem of zelfs een Starlink-set voor gegarandeerde snelheid.
Wat als er tijdens het evenement iets technisch misgaat?
Dat is precies de reden dat we ons Totale Ontzorging pakket aanbieden. Ons team kan op locatie blijven voor technische ondersteuning. Zo weet je zeker dat alles de hele dag door perfect werkt en jij je kunt focussen op de gesprekken met bezoekers.
Is zo’n professionele gaming setup niet erg duur?
De kosten hangen af van je wensen. Je kunt het zo groot of klein maken als je zelf wilt. Belangrijker is de vraag, wat levert het op? Een stand die gegarandeerd bezoekers trekt en je een stapel gekwalificeerde leads oplevert, is de investering vaak dubbel en dwars waard.
Jouw volgende beursdeelname wordt een gegarandeerd succes
Stop met hopen op toevallige voorbijgangers. Neem de controle en transformeer je beursstand van een passieve informatiebalie naar een actieve, bruisende ontmoetingsplek. Door high-end gaming pc’s en laptops strategisch in te zetten, creëer je niet alleen een onvergetelijke ervaring, maar bouw je ook aan een modern merkimago en genereer je waardevolle leads.
Ben je klaar om je concurrenten achter je te laten en van jouw volgende beursdeelname een highscore te maken? Laten we samen een strategie op maat ontwikkelen die perfect past bij jouw doelen en doelgroep.
Vraag vandaag nog een vrijblijvende offerte aan en ontdek de mogelijkheden.
