Voor een game night in een modern kantoorpand leverde Rebelz Gaming een complete gamecorner op de 14e verdieping. De locatie had een indrukwekkend uitzicht over de stad, waardoor de gamingopstelling onderdeel werd van een bijzondere eventsetting.
De vraag
De organisatie wilde een laagdrempelige game night organiseren voor collega’s. De opstelling moest zorgen voor ontspanning, interactie en competitie, zonder dat de locatie technisch ingewikkeld hoefde te worden ingericht.
In eerste instantie was er een extra beameropstelling voorzien. Op locatie bleek een kantoorruimte echter perfect inzetbaar als compacte game room. Daardoor kon de setup praktischer worden ingericht en beter aansluiten op de beschikbare ruimte.
De oplossing
Rebelz Gaming dacht op locatie mee en paste de opstelling aan de ruimte aan. In plaats van één van de beameropstellingen werd een kantoor gebruikt als aparte gamecorner. Daarmee ontstond een duidelijke speelplek die goed werkte binnen de indeling van de verdieping.
De game night bestond uit een combinatie van console- en partygames, waaronder een grote Mario Kart-opstelling en extra gameplekken voor laagdrempelige multiplayer. Zo konden bezoekers makkelijk aanschuiven, kort meespelen of juist langer blijven hangen voor een revanche.
Gamecorner in een kantoorruimte op de 14e verdieping.
Voorbereiding
Vooraf werd afgestemd waar de gameopstellingen op de verdieping geplaatst konden worden, hoeveel opbouwtijd nodig was en hoe de verschillende speelplekken het beste in de ruimte pasten.
Omdat het event plaatsvond op de 14e verdieping van een kantoorpand, waren praktische zaken zoals aanmelden, opbouwtijd, begeleiding naar de juiste verdieping en efficiënt transport extra belangrijk.
Uitvoering
Op locatie werd de gamecorner opgebouwd en speelklaar gemaakt. De combinatie van kantoorruimte, gaminghardware en het uitzicht vanaf de 14e verdieping zorgde voor een setting die anders voelde dan een standaard gamehoek.
De setup werd zo ingericht dat bezoekers eenvoudig konden instappen. De gamecorner werkte als informele ontmoetingsplek waar collega’s samen konden spelen, aanmoedigen en ontspannen.
Resultaat
De game night werd positief ontvangen. De organisatie gaf na afloop aan dat het event een groot succes was en dat er al werd gevraagd wanneer de volgende game night zou plaatsvinden.
Deze case laat zien hoe Rebelz Gaming flexibel meedenkt op locatie. Niet vasthouden aan het oorspronkelijke plan als de ruimte om een betere oplossing vraagt, maar schakelen naar een setup die beter werkt voor het event, de locatie en de bezoekers.
