Een gametoernooi op kantoor organiseren klinkt misschien als een leuke extra, een manier om de vrijdagmiddagborrel eens anders in te vullen. Maar als je het goed aanpakt is het veel meer dan dat. Het is een krachtig middel om de teamgeest te versterken, communicatie tussen afdelingen te stimuleren en een bedrijfscultuur te bouwen waar mensen met plezier onderdeel van zijn.
De uitdaging is dat de meeste gidsen je vertellen hoe je een schema maakt, maar niet hoe je een evenement creëert dat ook de niet-gamers en beginners betrekt. Ze focussen op competitie, niet op verbinding. Wij willen dit anders doen, wij helpen je niet met het opzetten van een willekeurig toernooi. Wij maken jouw stappenplan voor een bedrijfsevenement dat écht impact maakt en nog lang herinnerd wordt.
Begin met het waarom en bepaal je doelen
Voordat je nadenkt over welke game je gaat spelen of wie er tegen wie strijdt, sta je stil bij de belangrijkste vraag: wat wil je bereiken? Een succesvol evenement begint met een duidelijk doel. Dit doel vormt de basis voor elke keuze die je later maakt. Zonder doel is het gewoon een spelletje, met een doel wordt het een strategische investering in je team.
Denk bijvoorbeeld aan doelen zoals:
Breek de dagelijkse routine en laat collega’s op een nieuwe manier samenwerken en strijden.
- Netwerken tussen afdelingen:
Laat mensen die elkaar alleen via e-mail kennen op een informele manier contact leggen.
- Onboarding van nieuwe medewerkers:
Geef nieuwe collega’s een laagdrempelige manier om het team te leren kennen.
Beloon je team voor hun harde werk met een leuke, ontspannen en memorabele activiteit.
Door je doel helder te hebben, kun je het evenement ook beter presenteren aan het management en achteraf de waarde ervan aantonen. Het is de eerste stap om van een kostenpost een investering in je bedrijf te maken.
De juiste game kiezen voor de kantooromgeving
De keuze van de game is cruciaal voor het succes. Je wilt iets dat aansluit bij je doel en tegelijkertijd toegankelijk is voor iedereen. Een lijstje met populaire games is niet genoeg. Gebruik dit raamwerk om de perfecte game voor jouw team te kiezen:
- Kies een spel dat je snel onder de knie hebt.
Games waarbij je uren moet oefenen om de basis te begrijpen zijn ongeschikt. Je wilt dat iedereen direct mee kan doen en plezier heeft.
- Ga voor games met korte potjes.
Dit houdt de energie erin en zorgt ervoor dat er veel wedstrijden gespeeld kunnen worden in een beperkte tijd. Niemand wil een uur wachten tot een wedstrijd is afgelopen.
- Wil je competitie tussen individuen of juist samenwerking stimuleren?
Een 1-tegen-1 game als FIFA is geweldig voor een pure competitie, maar een team-based game dwingt collega’s om te communiceren en samen te werken.
- Uiteindelijk is het belangrijkste dat mensen plezier hebben.
Een beetje chaos en onvoorspelbaarheid kan wonderen doen voor de sfeer.
Voorbeelden die uit onze ervaring in de praktijk werken:
De perfecte keuze voor toegankelijkheid en plezier. Iedereen kan het spelen, de potjes zijn kort en de onvoorspelbare power-ups zorgen ervoor dat zelfs beginners kunnen winnen van experts. Een Nintendo Switch multiplayer pakket is hiervoor ideaal.
Ideaal voor een competitief 1-tegen-1 toernooi. Veel mensen hebben het al eens gespeeld en de rivaliteit kan op een leuke manier worden aangewakkerd. Perfect voor op een PlayStation 5.
Als je doel pure teambuilding en communicatie is, is er geen betere keuze. In dit spel moeten teams samenwerken in een hectische keuken. Chaos en gelach gegarandeerd.
Kies een toernooivorm die iedereen betrokken houdt
Dit is waar veel bedrijfstoernooien de mist in gaan. Een verkeerde toernooivorm kan ervoor zorgen dat de helft van de deelnemers na één wedstrijd is uitgeschakeld en de rest van de middag toekijkt. Dat is funest voor de sfeer en je teambuilding doel.
Als we alle opties vergelijken op basis van inclusiviteit:
- Knock-out (afvalsysteem):
Simpel om op te zetten, maar de slechtste keuze voor een bedrijfsevenement. De verliezer is direct uitgeschakeld. Binnen korte tijd is het grootste deel van je personeel geen deelnemer meer maar toeschouwer.
Een veel betere optie. Je deelt de deelnemers op in groepen waarin iedereen tegen elkaar speelt. Dit garandeert dat iedereen meerdere wedstrijden speelt. De winnaars van de poules gaan door naar de finale-ronde.
Dit is de gouden standaard voor een inclusief en spannend bedrijfstoernooi. Het principe is eenvoudig: je speelt een aantal vaste rondes. In elke ronde word je gekoppeld aan een tegenstander die evenveel wedstrijden heeft gewonnen als jij. Niemand valt af. Iedereen blijft het hele evenement spelen en de wedstrijden worden steeds spannender en gelijkwaardiger. Dit is de beste manier om iedereen van begin tot eind betrokken te houden.
De praktische checklist voor een vlekkeloze organisatie
Met je doel, game en toernooivorm op papier wordt het tijd voor de praktische uitvoering. Een goede voorbereiding voorkomt stress op de dag zelf. Denk aan de volgende punten:
Zorg voor voldoende en identieke setups. Niets is zo vervelend als een discussie over oneerlijke controllers of haperende schermen. Professionele, getest apparatuur huren voorkomt technische problemen en zorgt voor een gelijk speelveld.
Dit kan gewoon in de eigen kantine of een grote vergaderzaal. Zorg voor genoeg ruimte, stroompunten en eventueel een stabiele internetverbinding.
Maak een duidelijk tijdschema. Communiceer de spelregels en de toernooi opzet van tevoren, zodat iedereen weet waar hij aan toe is.
Denk na over prijzen die motiveren. Een cadeaubon is leuk, maar een extra vakantiedag of de eer van een wisselbeker op het bureau kan wonderen doen voor de competitiedrang. Vergeet ook geen ludieke prijs voor de meest onsportieve speler of de mooiste verliezer.
Je hoeft dit niet allemaal zelf te doen. Overweeg een partner die je volledig kan ontzorgen. Bij ons kun je kiezen voor de optionele plug & play dienst, waarbij wij alle hardware voorbereiden met de juiste updates en games. Voor de ultieme ervaring is er ons totale ontzorging pakket, waarbij we alles van transport en opbouw tot eventuele begeleiding en afbouw voor je regelen. Alleen onze racesimulatoren worden standaard volledig geïnstalleerd op locatie geleverd, zodat je gegarandeerd direct kunt racen. Dan hoef jij je alleen te focussen op de organisatie van het toernooi en de prijzen, de rest doen wij.
Creëer een complete beleving
Het succes van je evenement hangt niet alleen af van de wedstrijden zelf, maar van de totale beleving. Maak er meer van dan alleen een toernooi.
- Begin op tijd met de communicatie.
Kondig het evenement aan via de interne nieuwsbrief, hang posters op en deel een inschrijflijst. Laat de voorpret beginnen.
- Zorg ook voor leuke activiteiten voor collega’s die niet meedoen.
Denk aan een poule waarin ze de winnaar kunnen voorspellen, een borrel voor de supporters of richt een hoekje in waar ze de wedstrijden op een groot scherm met commentaar kunnen volgen.
- Eten en drinken brengt mensen samen.
Zorg voor snacks en drankjes om de sfeer informeel en gezellig te houden.
De echte winst haal je na het evenement
Een geslaagd gametoernooi eindigt niet wanneer de laatste prijs is uitgereikt. De echte winst zit in de versterkte relaties en de positieve energie op de werkvloer. Maak de cirkel rond door na afloop een korte enquête te sturen. Vraag wat mensen ervan vonden en of het heeft bijgedragen aan de teamspirit. Zo meet je het succes, toon je de waarde aan en verzamel je direct input voor een volgende editie.
Veelgestelde vragen over het organiseren van een gametoernooi
Wat als de meeste van mijn collega’s geen gamers zijn?
Dit is de meest voorkomende zorg en de reden waarom de keuze voor de game en de toernooivorm zo belangrijk zijn. Kies een toegankelijk spel zoals Mario Kart en gebruik het Swiss systeem. Zo zorg je ervoor dat vaardigheidsniveau er minder toe doet en plezier voorop staat.
Hoeveel tijd kost het om dit zelf te organiseren?
De voorbereiding kan intensief zijn. Het uitzoeken, installeren en testen van de hardware kost veel tijd. Door te kiezen voor een partner die de apparatuur speelklaar levert of zelfs de volledige op- en afbouw verzorgt, bespaar je kostbare uren die je kunt besteden aan het enthousiasmeren van je team.
Welke apparatuur hebben we precies nodig?
Dit hangt volledig af van de gekozen game. Voor een racegame heb je race simulatoren nodig, voor FIFA een console zoals de PlayStation 5 en voor Mario Kart een Nintendo Switch. Het belangrijkste is dat de apparatuur van hoge kwaliteit is en identiek voor alle spelers. Zodat iedereen een eerlijke kans heeft om te winnen.
Is een gametoernooi niet erg duur?
Zie het als een investering in je belangrijkste kapitaal, je mensen. De kosten hangen af van de schaal van je evenement en de keuzes die je maakt. Er zijn flexibele oplossingen die passen bij verschillende budgetten, van het huren van een enkele console tot een volledig verzorgde gamezone.
Klaar om de theorie in de praktijk te brengen en een evenement te organiseren dat je team niet snel zal vergeten? Vraag vrijblijvend een offerte aan en we denken graag met je mee over de perfecte invulling voor jouw bedrijf.
