Je organiseert een evenement en zoekt een unieke manier om je gasten te boeien. Gaming is een krachtige ijsbreker en een gegarandeerde publiekstrekker, maar het succes staat of valt met de juiste keuzes. Een willekeurige opstelling leidt tot lage betrokkenheid, terwijl een doordacht pakket je evenement onvergetelijk maakt. De vraag is niet of je gaming inzet, maar hoe je het perfect afstemt op jouw specifieke doel.
Het kiezen van de juiste apparatuur kan overweldigend lijken. Welke console past bij jouw publiek? Is een racesimulator de investering waard? En hoe zorg je dat alles technisch vlekkeloos verloopt? Wij nemen je mee door de belangrijkste overwegingen en helpen we je een game ervaring te creëren die naadloos aansluit bij de doelen van jouw beurs, personeelsfeest of teambuilding.
Begin bij je doel wat wil je bereiken
De meest geavanceerde apparatuur is niet automatisch de beste keuze. Het ideale pakket begint bij het einddoel. Wat wil je dat je gasten doen, voelen of onthouden? Door je doel als uitgangspunt te nemen, kun je een gerichte selectie maken die gegarandeerd impact heeft.
Maximale interactie op je beursstand
Voor evenementorganisatoren op een beurs is het doel simpel, trek de aandacht, houd bezoekers vast en creëer een memorabele interactie. Je hebt apparatuur nodig die direct een “wow” effect heeft en makkelijk is voor korte speelsessies.
- Racesimulatoren zijn hiervoor de ultieme keuze.
Een Playseat F1 racesimulator is een visueel spektakel dat mensen vanzelf naar je stand trekt. Het competitieve element zorgt ervoor dat bezoekers langer blijven en met elkaar in gesprek gaan.
- Virtual Reality (VR) biedt een unieke en meeslepende ervaring.
Een Meta Quest 3 op je stand laat bezoekers letterlijk in een andere wereld stappen. Dit genereert niet alleen nieuwsgierigheid maar ook waardevolle gespreksstof.
Een onvergetelijk personeelsfeest of teambuilding
Voor zakelijke klanten is de focus anders, het draait hier namelijk om de verbinding, ontspanning en het versterken van de teamgeest. De ideale opstelling faciliteert samenwerking en vriendschappelijke competitie.
- Multiplayer pakketten zijn hier de sleutel.
Denk aan een PlayStation 5 multiplayer package met populaire sportgames zoals FIFA of een Nintendo Switch party package met toegankelijke spellen als Mario Kart. Deze opstellingen nodigen uit tot interactie en zorgen voor een ontspannen, competitieve sfeer.
- Retro arcadekasten brengen een nostalgische en laagdrempelige sfeer.
Spellen als Pac-Man of Street Fighter zijn direct herkenbaar en leuk voor alle leeftijden, wat een gevoel van gedeelde jeugdherinneringen creëert.
Een moderne beleving voor scholen en open dagen
Onderwijsinstellingen willen een moderne en interactieve ervaring bieden die studenten aanspreekt. Gaming kan hier zowel een educatieve als een recreatieve rol spelen.
- Een mix van technologie werkt hier het best.
Combineer een populaire console zoals de Nintendo Switch voor laagdrempelig vermaak met een geavanceerde VR-set voor educatieve simulaties of virtuele rondleidingen.
- LAN-Party opstellingen zijn ideaal voor IT-opleidingen of e-sport evenementen op school.
Een compleet 5x gaming setup LAN-pakket biedt een professionele en indrukwekkende ervaring voor studenten.
De juiste hardware kiezen voor een vlekkeloze ervaring
Zodra je doel helder is, kun je de hardware selecteren. Ons assortiment bestaat uit A-merk apparatuur die garant staat voor betrouwbaarheid en topprestaties. Waar andere aanbieders vaak standaard verhuur doen, focussen wij op premium hardware voor een soepele en meeslepende ervaring.
- Consoles (PlayStation 5, Xbox, Nintendo Switch) zijn de veelzijdige allrounders.
Perfect voor bijna elk evenement vanwege hun herkenbaarheid en brede spelaanbod.
- Gaming PC’s en laptops bieden de ultieme prestaties voor de serieuze gamer.
Ideaal voor competitieve evenementen of wanneer grafische kracht een must is.
- Racesimulatoren zijn de onbetwiste publiekstrekkers.
Ze bieden een intense en realistische racebeleving die zowel deelnemers als toeschouwers boeit.
- VR-sets dompelen gebruikers volledig onder in een virtuele wereld.
Dit is de perfecte keuze als je een onvergetelijke, futuristische ervaring wilt bieden.
- Retro arcadekasten en consoles voegen een speels en nostalgisch element toe.
Ze zijn extreem laagdrempelig en brengen een glimlach op het gezicht van jong en oud.
Zelf doen of volledig laten ontzorgen
Een succesvol evenement hangt niet alleen af van de juiste hardware, maar ook van een vlekkeloze uitvoering. Daarom bieden we verschillende serviceniveaus aan, zodat je de ondersteuning kunt kiezen die bij jou past.
Standaard levering voor de doe-het-zelver
Kies je voor onze standaard levering, dan ontvang je de hardware zonder vooraf geïnstalleerde spellen of updates. Dit betekent dat je zelf verantwoordelijk bent voor het installeren van de games en het uitvoeren van de benodigde systeemupdates. Deze optie is ideaal als je technische kennis hebt en graag zelf de touwtjes in handen houdt.
De slimme middenweg met onze plug & play dienst
Wil je wel het gemak van speelklare apparatuur, maar verzorg je het aansluiten zelf? Tegen een meerprijs bieden we onze optionele Plug & Play dienst aan. Wij zorgen er dan voor dat alle systemen volledig zijn geüpdatet en dat de afgesproken spellen al zijn geïnstalleerd. Jij hoeft de apparatuur op locatie alleen nog maar fysiek aan te sluiten en je kunt direct beginnen.
Totale ontzorging voor een zorgeloos evenement
Voor de ultieme gemoedsrust kies je voor ons Totale Ontzorging-pakket. Dit is onze all-in-één oplossing, mogelijk vanaf een bepaalde schaalgrootte. Wij nemen alles uit handen:
Volledige installatie, configuratie en updates.
Transport naar en van de locatie.
Onze technici bouwen de volledige opstelling voor je op.
Optioneel blijven we aanwezig voor technische begeleiding tijdens je evenement.
Na afloop bouwen we alles weer netjes af.
We kunnen zelfs meedenken over de internetbehoefte en kunnen indien nodig een stabiele verbinding verzorgen via een 5G-modem of een Starlink Roam Kit. Voor deze service is persoonlijk contact vereist, zodat we een oplossing op maat kunnen bieden.
Let op, onze racesimulatoren worden altijd plug & play geleverd, inclusief installatie op locatie. Zo ben je ervan verzekerd dat er direct geracet kan worden.
Klaar om jouw evenement naar een hoger niveau te tillen
Het samenstellen van het ideale gaming pakket is geen kwestie van de meeste of duurste apparatuur kiezen. Het gaat om het maken van een strategische keuze die perfect aansluit bij de sfeer en de doelen van jouw evenement. Door je doelgroep en doelstellingen als leidraad te nemen, creëer je een onvergetelijke en impactvolle ervaring.
Ons team van experts staat klaar om met je mee te denken en je te helpen de perfecte gamebeleving samen te stellen.
Vraag vandaag nog je vrijblijvende offerte aan en ontdek wat gaming voor jouw evenement kan betekenen.
Veelgestelde vragen over het huren van gamepakketten
Welke spellen zijn beschikbaar?
We hebben een breed assortiment aan spellen voor alle platformen. Tijdens een adviesgesprek bespreken we de doelgroep en het doel van je evenement om zo de perfecte selectie games samen te stellen. Van sport en race tot party games en strategische uitdagingen, we hebben voor ieder wat wils.
Heb ik een stabiele internetverbinding nodig?
Voor veel online multiplayer games en voor het downloaden van updates is een stabiele internetverbinding essentieel. We kunnen je adviseren over de vereisten voor jouw gekozen pakket. Mocht de verbinding op jouw locatie een uitdaging zijn, dan kunnen we samen tot een betrouwbare oplossing komen.
Hoeveel ruimte heb ik nodig voor een opstelling?
Dit is volledig afhankelijk van de gekozen apparatuur. Een set van vier gameconsoles met tv’s heeft meer ruimte nodig dan een compacte retro arcadekast. Een VR-opstelling vereist een vrije speelruimte van ongeveer 3×3 meter voor een veilige ervaring. We voorzien je altijd van gedetailleerde specificaties in ons voorstel.
Wat als er iets technisch misgaat tijdens mijn evenement?
Dit is precies de reden waarom ons Totale Ontzorging-pakket met begeleiding op locatie zo waardevol is. Onze technici zijn ter plaatse om eventuele problemen direct op te lossen. Kies je voor een andere leveringsvorm, dan zorgen we voor duidelijke instructies en zijn we telefonisch bereikbaar voor ondersteuning.
