Je organiseert een evenement en je wilt iets speciaals. Iets dat bezoekers bijblijft, interactie stimuleert en een onvergetelijke indruk achterlaat. Een professionele game hoek klinkt als de perfecte oplossing, maar je ziet de bui al hangen. Technische installaties, de juiste apparatuur kiezen, stroomvoorzieningen en wat als er iets misgaat? Die zorgen kunnen een goed idee al snel in de kiem smoren.
Gelukkig is het opzetten van een indrukwekkende game ervaring veel eenvoudiger dan je denkt, mits je de juiste aanpak kiest. Dit is geen technische handleiding vol jargon, maar een praktisch stappenplan voor eventplanners. We laten je zien hoe je de logistieke uitdagingen tackelt en hoe je van jouw game hoek een gegarandeerd succes maakt. Zo kun jij je focussen op wat echt telt, je gasten.
Stap 1: Bepaal je doel en kies de juiste beleving
Voordat je enthousiast hardware gaat uitkiezen, sta even stil bij het doel van je evenement. Wat wil je bereiken met de game hoek?
- Teambuilding en verbinding:
Wil je dat collega’s op een informele manier samenwerken en strijden? Dan zijn multiplayer games ideaal. Denk aan een competitie op een van onze race simulator setups of een toernooi met een Nintendo Switch 2 multiplayer pakket.
- Aandachttrekker op een beurs:
Moet je game hoek bezoekers naar je stand lokken en daar houden? Dan is een visueel spectaculaire ervaring zoals de PlayStation VR 2 een schot in de roos. De reacties van de speler trekken gegarandeerd publiek.
- Pure ontspanning en sfeer:
Is het doel om een relaxte en leuke sfeer te creëren op een bedrijfsfeest of open dag? Dan zijn toegankelijke retro arcade kasten of een PlayStation 5 met populaire games een veilige en altijd succesvolle keuze.
Door je doel helder te hebben, wordt de keuze voor de apparatuur een stuk logischer en effectiever.
Stap 2: De ruimte en de praktische vereisten
Een van de grootste misvattingen is dat je een enorme hal nodig hebt voor een gamehoek. Dat valt in de praktijk reuze mee. Transparantie is hierbij essentieel om verrassingen te voorkomen.
Houd rekening met de volgende richtlijnen:
Voor een enkele Playseat F1 opstelling heb je ongeveer 2,5 bij 1,5 meter vrije ruimte nodig.
Voor een veilige en meeslepende virtual reality ervaring met bijvoorbeeld de Meta Quest 3 is een speelveld van minimaal 3 bij 3 meter per speler aan te raden.
Een tv-scherm met een PlayStation of Xbox heeft niet meer ruimte nodig dan een kleine statafel en wat loopruimte voor de spelers.
Het belangrijkste is dat er genoeg ruimte is voor zowel de spelers als de toeschouwers om comfortabel te bewegen. Een drukke doorlooproute is vaak niet de beste plek.
Stap 3: Stroom en techniek zonder kopzorgen
Dit is de stap waar de meeste organisatoren van wakker liggen. Updates die uren duren, games die niet opstarten, verkeerde kabels. De angst voor technische problemen is de nummer één reden waarom men twijfelt.
In de basis is de stroombehoefte simpel. Voor de meeste losse opstellingen zoals een console of een enkele pc is een standaard 230V stopcontact voldoende. Pas wanneer je een grote opstelling met meerdere schermen en systemen plant, zoals ons 5 x complete gaming setup lan pakket, is het wijsheid om de stroombehoefte vooraf te bespreken.
Maar hoe zit het dan met de installatie? Standaard leveren wij alleen onze hardware. Dat betekent dat je zelf de spellen installeert en de systemen zal updaten. Hierdoor ben je compleet vrij in je eigen keuzes, maar het zou ook kunnen zorgen voor technische problemen en zorgen. Precies om die technische problemen en kopzorgen te voorkomen bieden wij twee diensten aan:
Wij zorgen er vooraf voor dat alle systemen, games en controllers volledig zijn geïnstalleerd en geüpdatet. Op locatie hoef jij de apparatuur alleen nog maar aan te sluiten op de stroom en het scherm. Een perfecte middenweg.
- Ons Totale Ontzorging pakket:
Dit is de ultieme stressvrije oplossing. Wij nemen alles uit handen. Transport, opbouw, installatie, testen, eventuele begeleiding tijdens het evenement en de afbouw na afloop. Jij hebt er geen omkijken naar.
Stap 4: Zorg voor een stabiele internetverbinding
Veel moderne games vereisen een internetverbinding, al is het maar voor een eenmalige aanmelding of update. Een instabiele of afwezige wifi op locatie kan roet in het eten gooien. Denk hier vooraf over na. Weet je niet zeker of de internetverbinding op jouw evenementenlocatie betrouwbaar is? Geen probleem. Bij ons Totale Ontzorging-pakket kunnen wij desgewenst meedenken met jouw internet problematiek. Wij kunnen indien nodig een solide verbinding faciliteren met onze mobiele Starlink Roam Kit of een 5G modem, zodat je altijd online bent.
Stap 5: De kracht van professionele begeleiding
Je kunt de beste apparatuur hebben, maar de totaalervaring valt of staat met goede begeleiding. Een professionele host doet meer dan alleen technische problemen oplossen. Hij of zij:
- Ontvangt de gasten en legt de spellen uit.
- Organiseert een competitie met een scorebord om de betrokkenheid te vergroten.
- Zorgt voor een vlotte doorstroom zodat iedereen aan de beurt komt.
- Dient als hét aanspreekpunt, zodat jij je met je gasten kunt bezighouden.
Deze begeleiding is een optioneel onderdeel van ons Totale Ontzorging pakket. Onze specialisten zijn getraind om de sfeer te verhogen en de gamehoek vlekkeloos te laten draaien. Om meer hierover te weten kan je altijd contact met ons opnemen om erachter te komen wat er bij jou past.
De final checklist voor een perfecte game hoek
Gebruik deze checklist om zeker te weten dat je aan alles hebt gedacht.
Wat wil ik bereiken met de game hoek? (bv. teambuilding, leads)
Wie zijn mijn gasten en welke games passen bij hen?
Welke hardware sluit aan bij mijn doel? (bv. race sim, VR, console)
Heb ik voldoende fysieke ruimte ingepland? (min. 2,5×1,5m voor een sim)
Is er een stopcontact in de buurt?
Kies ik alles zelf doen, Plug & Play of Totale ontzorging?
Is de verbinding stabiel of heb ik een externe oplossing nodig?
Wie zorgt voor de uitleg en het enthousiasme bij de gasten?
Focus op je gasten en niet op de kabels
Het organiseren van een gamehoek hoeft geen bron van stress te zijn. Door de logistiek en techniek uit te besteden, huur je niet alleen apparatuur, maar vooral gemoedsrust en de garantie op een succesvol evenement. Terwijl wij zorgen dat alles perfect werkt, kun jij de interactie aangaan met je gasten en genieten van de positieve sfeer die je hebt gecreëerd. Voor evenementenbureaus die onze expertise willen inzetten onder hun eigen vlag, bieden we bovendien een discrete whitelabel verhuuroptie.
Ben je klaar om jouw evenement naar een hoger niveau te tillen zonder de technische hoofdpijn? Neem dan contact met ons op via de wie zijn wij pagina voor een vrijblijvend adviesgesprek, of vraag direct een offerte op maat aan. We denken graag met je mee.
